Automate the Work That Holds You Back

We design and build AI workflows that integrate into your tools, reduce manual effort, and deliver reliable outcomes.

Benefits of AI Workflows

AI Workflows Improve Your Business

Manual processes cost more than you think. Time, errors, and missed opportunities slow down your processes unnecessarily. AI workflows change that.

Save Time

Automate repetitive, time-consuming tasks so your team spends less time on routine work and more time on high-value activities.

Automate repetitive steps so teams focus on high-value work

Reduce Errors

Eliminate human error from routine processes, ensuring consistent, accurate outputs every time without manual intervention.

Standardize routine tasks and improve consistency across handoffs

Grow Faster

Handle growing workloads without proportionally growing your team. AI workflows scale instantly to meet demand.

Handle more workload without adding proportional manual effort

Work Smarter

AI workflows handle the routine so your team can focus on what requires real human thinking, creativity, and expertise.

Keep humans on decisions, exceptions, and customer-facing work

Data risk

"How do we use AI without exposing our data?"

Save Time

Automate repetitive, time-consuming tasks so your team spends less time on routine work and more time on high-value activities.

Automate repetitive steps so teams focus on high-value work

Reduce Errors

Eliminate human error from routine processes, ensuring consistent, accurate outputs every time without manual intervention.

Standardize routine tasks and improve consistency across handoffs

Grow Faster

Handle growing workloads without proportionally growing your team. AI workflows scale instantly to meet demand.

Handle more workload without adding proportional manual effort

Work Smarter

AI workflows handle the routine so your team can focus on what requires real human thinking, creativity, and expertise.

Keep humans on decisions, exceptions, and customer-facing work

Data risk

"How do we use AI without exposing our data?"

Competition

"We are afraid of falling behind of our competitors"

"We are afraid of falling behind of our competitors"

What Exactly is an AI Workflow?

An AI workflow is a defined sequence of steps that uses AI at specific points to complete a business task. It connects to your existing tools and standardizes outcomes, with optional human checks where needed.

Pre-Defined & Structured

Each workflow follows a clear process, designed around your operations and responsibilities.

AI-Enhanced

"Who should drive AI internally (and with what mandate)?"

AI is embedded at the right steps, for example drafting, classification, extraction, or decision support.

Always Reliable

"Every team is experimenting with its own thing"

You get consistent results across teams, with guardrails, logging, and clear exception handling.

No Impact

"Our first AI initiatives didn't deliver results"

"Our first AI initiatives didn't deliver results"

Data risk

"How do we use AI without exposing our data?"

Pre-Defined & Structured

Each workflow follows a clear process, designed around your operations and responsibilities.

AI-Enhanced

"Who should drive AI internally (and with what mandate)?"

AI is embedded at the right steps, for example drafting, classification, extraction, or decision support.

Always Reliable

"Every team is experimenting with its own thing"

You get consistent results across teams, with guardrails, logging, and clear exception handling.

No Impact

"Our first AI initiatives didn't deliver results"

"Our first AI initiatives didn't deliver results"

Data risk

"How do we use AI without exposing our data?"

Competition

"We are afraid of falling behind of our competitors"

"We are afraid of falling behind of our competitors"

From Idea to Implementation

How We Build Your AI Workflows

A structured, collaborative process that ensures every workflow we build delivers real business value. We're by your side from first conversation to full deployment.

Discuss a Pilot

1. Process Analysis

We map the process end to end, identify bottlenecks, and define where AI and automation create the highest value.

2. Solution Design

We design the workflow logic, AI touchpoints, approvals, and integration requirements before implementation starts.

3. Workflow Development

We build and integrate the workflow into your tools and systems, choosing the right automation platform for your stack.

4. Testing & Refinement

We test with real cases and edge cases, then iterate until quality, reliability, and handoffs meet your requirements.

5. Rollout & Support

We roll out to the right teams, document usage, and support adoption with training, monitoring, and iteration.

Best in Class

Top AI Consulting

Certified by

As one of the best AI consultancy awarded by brand eins, we combine deep technical expertise with organizational development for a holistic transformation approach.

Certified by
Kennenlernen

Bereit für KI Chat in Deiner Organisation?

Demo buchen
FAQ

Your Questions, Answered

Bietet ihr SSO und rollenbasierten Zugriff an?

Ja. Wir empfehlen, den Zugriff auf die Plattform über euer SSO zu steuern, um hohe Sicherheitsstandards einzuhalten und sicherzustellen, dass die Nutzung euren internen Richtlinien und Governance-Vorgaben entspricht. Die SSO-Anbindung ist in unseren Plänen enthalten.

Können wir interne Dokumente und Wissen mit der Plattform verbinden?

Ja. Die Plattform kann so konfiguriert werden, dass sie interne Wissens-Use-Cases unterstützt, zum Beispiel das Erstellen von Entwürfen und das Beantworten von Fragen auf Basis freigegebener Dokumente und Richtlinien, innerhalb definierter Zugriffskontrollen und Governance-Regeln. Ihr könnt solche Wissensdatenbanken direkt auf der Plattform aufbauen, oder wir unterstützen euch dabei, bestehende Datenquellen anzubinden und zu verbinden.

Wie lange dauert ein Plattform-Rollout?

Der Zeitplan für den Rollout hängt vom Umfang, den Integrationen und den Governance-Anforderungen ab. Kambria definiert im Vorfeld einen klaren Rollout-Plan, der Setup, Onboarding und die erste Nutzungsphase umfasst. In den meisten Fällen dauert das etwa 1 bis 2 Wochen.

Gibt es eine Self-Service-Einrichtungsoption?

Der Rollout der Plattform wird von Kambria begleitet, damit Setup, Governance und Adoption sauber funktionieren. Kambria unterstützt euch bei der Konfiguration, beim Onboarding und in der ersten Nutzungsphase, sodass Teams mit einer konsistenten und sicheren Grundlage starten können.

Basiert die Plattform auf Open-Source-Technologie?

Ja. Die Plattform basiert auf Open-Source-Fundamenten, was Transparenz, Flexibilität und weniger Vendor Lock-in ermöglicht. Außerdem wird es dadurch einfacher, die Plattform zu erweitern, wenn sich eure Anforderungen ändern, oder sie bei Bedarf in eure eigene IT-Infrastruktur zu migrieren.

Können wir nachvollziehen, wie KI in unserer Organisation genutzt wird?

Ja. Die Plattform bietet Nutzungsmonitoring und Reporting, damit ihr Adoption nachvollziehen und erkennen könnt, wo zusätzliches Enablement oder Anpassungen in der Governance nötig sind. Wir analysieren NICHT die Inhalte eurer Chats.

Welche Integrationen unterstützt die Plattform?

Die Plattform unterstützt Integrationen mit gängigen Geschäftssystemen, abhängig von Ihrer Umgebung und Ihren Anforderungen. Zu den häufigen Integrationen gehören ERP- und Dokumentenmanagementsysteme sowie SharePoint, Atlassian (Confluence, Jira), HubSpot, Salesforce und Personio. Zusätzliche Integrationen, wie z. B. eine benutzerdefinierte PowerPoint-Verbindung über MCP, können mit Unterstützung von Kambria im Rahmen von Rollout- oder Implementierungsprojekten implementiert werden.

Was sind Agents bzw. KI-Assistenten auf der Plattform?

Agents sind vorkonfigurierte KI-Assistenten, die auf eine bestimmte Rolle oder Aufgabe zugeschnitten sind, zum Beispiel Entwürfe in einem definierten Stil erstellen, Fragen zu internen Richtlinien beantworten oder wiederkehrende Aufgaben unterstützen. Teams können eine interne Bibliothek solcher Assistenten aufbauen und teilen, um Best Practices zu standardisieren.

Wichtig: Die Plattform ist als Chat-Umgebung konzipiert und enthält keine Workflow-Engine. Wenn ihr eine Workflow-Engine im gleichen Infrastruktur-Setup einsetzen möchtet, unterstützen wir euch gerne bei der Auswahl und Integration.

Was bedeutet „tokenbasierte Abrechnung“?

KI-Modelle verarbeiten Eingaben und Ausgaben in kleinen Einheiten, die als Token bezeichnet werden. Token-basierte Abrechnung bedeutet, dass ihr auf der Grundlage der tatsächlichen Nutzung zahlt und nicht nach einer Pauschalgebühr pro Benutzer. Die Kosten spiegeln also wider, wie viel KI im gesamten Unternehmen genutzt wird. Für die meisten Organisationen mit mehr als 20 aktiven Benutzern ist dies kostengünstiger als Lizenzgebühren pro Benutzer.

Werden unsere Daten zum Training von KI-Modellen verwendet?

Nein. Kundendaten werden nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet. Die Plattform ist so konzipiert, dass sie den kontrollierten Einsatz von KI mit klaren Governance- und Datengrenzen unterstützt.

Wo wird die Plattform gehostet und wo werden Daten verarbeitet?

In unserer Standardkonfiguration wird die Plattform in Deutschland auf dedizierten Servern pro Kunde gehostet. Für jedes verfügbare KI-Modell bietet die Plattform Transparenz in Bezug auf Serverstandort und Datenverarbeitung, sodass ihr fundierte Entscheidungen treffen könnt, welche Modelle ihr aktivieren möchtet.

Wir haben außerdem umfangreiche Erfahrung darin, die Plattform auf eurer eigenen IT-Infrastruktur bereitzustellen, zu betreiben und zu warten. Wenn ihr an einem maßgeschneiderten Infrastruktur-Setup interessiert seid oder Unterstützung dabei möchtet, die Plattform selbst zu betreiben und zu warten, meldet euch gerne bei uns.

Ist die Plattform DSGVO-konform und sicher?

Ja. Die Plattform ist für eine DSGVO-konforme Nutzung konzipiert, und eure Daten werden nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet. Sicherheit und Datensouveränität sind Kernprinzipien für Aufbau und Betrieb der Plattform. Wenn ihr mehr darüber erfahren möchtet, wie unser Tech-Stack das ermöglicht, meldet euch gerne bei uns!

Können wir festlegen, welche KI-Modelle Mitarbeitende nutzen dürfen?

Ja. Die Plattform ist vom Design her herstellerunabhängig. Ihr entscheidet, welche Modelle für eure Organisation sowie für einzelne Personen oder Gruppen innerhalb eurer Organisation aktiviert sind. Wir geben euch regelmäßig Empfehlungen, sobald neue Modelle verfügbar werden, und unterstützen euch dabei, die Auswahl anzupassen, wenn sich eure Anforderungen, Richtlinien oder Kosten ändern.

Welche KI-Modelle sind auf der Plattform verfügbar?

In der Regel verbinden wir unsere Kunden mit mehreren führenden Modellen wie ChatGPT (OpenAI), Gemini (Google), Claude (Anthropic) oder Perplexity. Der genaue Modellsatz kann sich im Laufe der Zeit weiterentwickeln, und die Plattform ist so konzipiert, dass sie nicht an einen einzigen Anbieter gebunden ist. Jedes Modell mit einer OpenAI-kompatiblen Schnittstelle sollte leicht einsetzbar sein.

Was ist die Kambria KI Chat Platform?

Die Kambria KI Chat Platform ist ein sicherer, organisationsweiter KI-Arbeitsbereich, der Mitarbeitern in einer kontrollierten Umgebung Zugriff auf führende KI-Modelle bietet. Sie basiert auf dem Open-Source-Tool Open WebUI und ist — in unserer Implementierung — für den kontrollierten, DSGVO-konformen Einsatz in großem Maßstab konzipiert, sodass KI einheitlich teamübergreifend eingeführt werden kann und nicht über isolierte Tools.