Datenschutzhinweise für Veranstaltungen

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Deiner Daten im Zusammenhang mit unseren Veranstaltungen ist:

Kambria Solutions GmbH
Saarbrücker Straße 37a
10405 Berlin

Vertreten durch die Geschäftsführer: Silvano D’Agostino, David Henkel, Friedrich Staufenbiel

E-Mail: events@kambria.de

2. Worum es geht

Unsere Veranstaltungen (z. B. Meetups und Workshops) bewerben wir über die Event-Plattform Luma und verkaufen dort auch die Tickets. Die folgenden Hinweise erklären, wie wir Deine Daten in diesem Zusammenhang verarbeiten.

3. Welche Daten wir verarbeiten

Name und E-Mail-Adresse
Angaben, die Du bei der Anmeldung freiwillig machst (z. B. Unternehmen, Position, Antworten auf Anmeldefragen)
Ticket- und Zahlungsinformationen (z. B. Ticketart, Preis, Zahlungsstatus). Deine vollständigen Zahlungsdaten erhalten wir nicht, sie verarbeitet der Zahlungsdienstleister.
Check-in-Status am Veranstaltungstag
Fotos und Videos, die während der Veranstaltung entstehen

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Organisation und Durchführung der Veranstaltung: Wir verarbeiten Deine Daten, um Dein Ticket abzuwickeln, Dir Informationen zur Veranstaltung zu schicken und den Einlass zu organisieren. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags über Deine Teilnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Gesetzliche Pflichten: Daten zum Ticketkauf bewahren wir auf, soweit handels- und steuerrechtliche Vorschriften das verlangen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Einladungen zu künftigen Veranstaltungen: Wir nutzen Deine E-Mail-Adresse, um Dich über ähnliche künftige Veranstaltungen, Workshops und Sessions der Kambria Solutions GmbH zu informieren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Pflege unserer Kontakte und an der Bewerbung unserer Veranstaltungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 7 Abs. 3 UWG). Du kannst dem jederzeit widersprechen, ohne dass Dir dafür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

Fotos und Videos: Während unserer Veranstaltungen machen wir Fotos und Videos und veröffentlichen eine Auswahl davon auf unserer Website und unseren Social-Media-Kanälen (z. B. LinkedIn und Instagram), um über die Veranstaltung zu berichten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Dokumentation und Bewerbung unserer Veranstaltungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wenn Du nicht fotografiert werden möchtest, gib uns bitte vor der Veranstaltung per Mail an events@kambria.de Bescheid. Bereits veröffentlichte Aufnahmen, auf denen Du zu sehen bist, entfernen wir auf Deinen Wunsch, soweit uns das möglich ist.

5. Empfänger

Luma: Die Anmeldung und der Ticketverkauf laufen über Luma Labs, Inc. (USA). Luma verarbeitet Deine Daten in unserem Auftrag. Mit Luma haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Für die Nutzung von Luma selbst, z. B. für ein eigenes Luma-Konto, gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Luma: https://luma.com/privacy

Zahlungsdienstleister: Die Zahlung Deines Tickets wickelt der von Luma eingesetzte Zahlungsdienstleister Stripe ab.

Social-Media-Plattformen: Wenn wir Aufnahmen auf LinkedIn oder Instagram veröffentlichen, sind sie dort öffentlich sichtbar und werden auch von den Plattformbetreibern verarbeitet.

Fotograf*innen: Für Aufnahmen beauftragen wir gegebenenfalls externe Fotograf*innen, die in unserem Auftrag tätig sind.

6. Übermittlung in die USA

Luma Labs, Inc. sitzt in den USA. Die Übermittlung Deiner Daten dorthin stützen wir auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), die Bestandteil unseres Vertrags mit Luma sind.

7. Speicherdauer

Teilnehmerdaten löschen wir 12 Monate nach der Veranstaltung, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Deine E-Mail-Adresse für Einladungen speichern wir, bis Du widersprichst.
Daten zum Ticketkauf bewahren wir für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf (bis zu zehn Jahre).
Veröffentlichte Fotos und Videos bleiben online, solange sie für die Berichterstattung über unsere Veranstaltungen relevant sind oder bis Du widersprichst.

8. Ist die Angabe Deiner Daten Pflicht?

Name und E-Mail-Adresse brauchen wir, um Dein Ticket auszustellen und Dich über die Veranstaltung zu informieren. Ohne diese Angaben kannst Du leider nicht teilnehmen. Alle weiteren Angaben sind freiwillig.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15–20 DSGVO). Außerdem kannst Du Dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. bei der für uns zuständigen Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Du kannst der Nutzung Deiner E-Mail-Adresse für Einladungen zu künftigen Veranstaltungen jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, kannst Du außerdem jederzeit der Verarbeitung von Aufnahmen widersprechen, auf denen Du zu sehen bist. Eine kurze Mail an events@kambria.de genügt. Jede Einladungsmail enthält außerdem einen Link zum Abmelden.